倉庫サービス

設備のセキュリティ

設備のセキュリティと管理フロー

徹底した入退室管理・文書類の閲覧環境

倉庫に入れるのは文書類を扱う専門スタッフのみです。もちろん、スタッフの入退出も全て管理されています。保管倉庫内は暗闇でも撮影可能な高感度監視カメラが設置され、24時間監視、記録されています。もし、お客様がお越しいただき、書類を閲覧をされる場合は、専用閲覧室をお使いいただくシステムです。

徹底した入室管理
電子キーロック制御システム
24時間監視体制
  • 監視カメラ
  • 監視モニター・記録ディスク

安心の書類保管システム

書類の預け入れ時と返却・閲覧時に、明確な管理フローを設定しているため、どんな書類でも安心してお任せいただけます。

預け入れ時
書類整理

お客様の書類について箱単位の管理を行っております。お預け入れの際は各箱毎に管理番号を添付していただきます。

文書保存票記入例PDF 文書保存票サンプルPDF

集荷依頼

『入庫依頼書』に必要事項を記入し、弊社事業所にファックスしてください。

入庫依頼書EXCEL 入庫依頼書サンプルPDF
集荷

自社配送車輌もしくは機密文書配送路線便による引取を行います。

入庫処理

現品照合確認後、管理用バーコード発行、電算入力処理を行います。(お客様設定管理番号・管理用バーコードを入力)

運用

毎月締め日毎に『保管残高一覧表』をお客様に送付いたします。

返却・閲覧時
返却・閲覧依頼

『返却・閲覧依頼書』に必要事項を記入し弊社事業所にファックスしてください

返却・閲覧依頼書EXCEL 返却・閲覧依頼書サンプルPDF
出庫処理
  • ■電算処理(棚番号表示)
  • ■指示リストの発行、バーコード リーダーへデータを送信
  • ■バーコードリーダーによる現品 照合
集荷
  • ■自社配送車輌もしくは機密文書 配送路線便による配達
  • ■弊社閲覧室にて閲覧
pagetop