設備のセキュリティ
設備のセキュリティと管理フロー
徹底した入退室管理・文書類の閲覧環境
倉庫に入れるのは文書類を扱う専門スタッフのみです。もちろん、スタッフの入退出も全て管理されています。保管倉庫内は暗闇でも撮影可能な高感度監視カメラが設置され、24時間監視、記録されています。もし、お客様がお越しいただき、書類を閲覧をされる場合は、専用閲覧室をお使いいただくシステムです。
- 徹底した入室管理
電子キーロック制御システム
- 24時間監視体制
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監視カメラ
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監視モニター・記録ディスク
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安心の書類保管システム
書類の預け入れ時と返却・閲覧時に、明確な管理フローを設定しているため、どんな書類でも安心してお任せいただけます。
預け入れ時
- 書類整理
お客様の書類について箱単位の管理を行っております。お預け入れの際は各箱毎に管理番号を添付していただきます。
- 集荷依頼
『入庫依頼書』に必要事項を記入し、弊社事業所にファックスしてください。
入庫依頼書EXCEL- 集荷
自社配送車輌もしくは機密文書配送路線便による引取を行います。
- 入庫処理
現品照合確認後、管理用バーコード発行、電算入力処理を行います。（お客様設定管理番号・管理用バーコードを入力）
- 運用
毎月締め日毎に『保管残高一覧表』をお客様に送付いたします。
返却・閲覧時
- 返却・閲覧依頼
『返却・閲覧依頼書』に必要事項を記入し弊社事業所にファックスしてください
返却・閲覧依頼書EXCEL- 出庫処理
- ■電算処理（棚番号表示）
- ■指示リストの発行、バーコード リーダーへデータを送信
- ■バーコードリーダーによる現品 照合
- 集荷
- ■自社配送車輌もしくは機密文書 配送路線便による配達
- ■弊社閲覧室にて閲覧
