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文書保管サービス内容

文書保管・書類保管をアウトソーシングすることにより、お客さまのオフィススペースの 有効活用を提案します。

文書管理とは、文書類専門の保管サービスです。オフィスで増え続ける決算書類、伝票、記録文書、雑誌、書籍、カタログ、パンフレット、コンピュータの出力伝票などの書類を保管、整理するのに最適です。

保管について
文書・書類などの保管はでコンピューターによる管理システム(指定棚番管理)で安全確実な管理が出来ます。
徹底した入退室管理と24時間作動の監視カメラにより、文書保管・書類保管スペースのセキュリティは万全です。
書類の閲覧

専用室で閲覧いただけます。コピー、ファクシミリも完備。


書類の配送

預けた書類をご覧になりたい時はご連絡いただければ、書類をお届けします。
書類のお届けお引き取りは当社の自社配送車でお手元にお届けします。

○午前中のご注文 → 当日午後配達
○午後のご注文  → 翌日午前配達


廃棄
ご要望により保存期限切れの文書・書類は弊社が責任をもって廃棄いたします 。保管文書・保管書類だけでなく、貴社から排出される文書・書類の機密処理も承ります。詳しくは廃棄サービスページへ

料金

料金はお預かりした数量のみの収受となりますので経費削減が計られます。


料金明細
倉庫料 保管料(荷役料含む)
1ヶ月1個につき        150円
運 賃 配達、引き取り各々1回につき
1個から5個迄        2,000円
6個以上は1個増す毎に   150円
廃棄処分料 実費
※上記以外の料金が発生した場合は、その都度協議の上決定させていただきます。

申し込みの流れ

  保管時‥‥ お申込み → ダンボール配送/箱詰 → 引取 → 入庫 → データ入力

  出荷時‥‥ 出荷指示 → お客様宛配達 or 弊社閲覧室にて閲覧
  廃棄時‥‥ 保管期限に合わせて確認のご連絡 → 弊社にて廃棄





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